Soucieux de la protection de votre vie privée, MAXXING s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données à caractère personnel.
Cette rubrique a pour objet de vous expliquer les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de l’utilisation de nos services.
La société MAXXING, en tant que Responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’agissant du traitement automatisé de données à caractère personnel réalisé ainsi que le règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 à partir de son application le 25 mai 2018.
Dans les formulaires de collecte de données à caractère personnel sur le site www.maxxing.com, l’Utilisateur est notamment informé : de l’identité du responsable de traitement, de ses droits sur les données à caractère personnel, des destinataires, de la finalité du traitement et du caractère obligatoire ou facultatif de ses réponses.
Le responsable du traitement mis en œuvre sur le site www.maxxing.com :
MAXXING, Société par Actions Simplifié au capital de 1 000 000 Euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille-Métropole sous le numéro 381 813 880 dont le siège social est situé au 344 avenue de la Marne -59700 Marcq-en-Barœul.
La société MAXXING est amenée à collecter et à enregistrer des données à caractère personnel de ses Utilisateurs telles que les noms, prénoms et adresses Email pour effectuer les traitements suivants :
A l’exception des opérations de prospection commerciale, MAXXING considère que l’ensemble des traitements ci-dessus sont nécessaire à l’exécution du contrat passé entre un Client et MAXXING.
Les opérations de prospection commerciale reposent sur le consentement de la personne concernée au traitement de ses données. La personne concernée à la faculté de retirer son consentement en effectuant une demande en envoyant un Email à DPO_Officer@maxxing.com
Toute personne physique utilisant le service a la faculté d’exercer ses droits d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement au traitement de ses données conformément aux articles 38 à 40 de la loi du 6 janvier 1978. En application du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, la personne physique peut exercer son droit à la limitation du traitement, à l’effacement de ses données et la portabilité à partir du 25 mai 2018.
Ces droits peuvent être exercés auprès de la société MAXXING qui a collecté les données à caractère personnel de la manière suivante :
Par voie postale, en nous écrivant à l’adresse suivante :
MAXXING - Service Relations Clients – 344 avenue de la Marne – Site Groupe HOLDER – Bâtiment C - 59700 MARCQEN-BAROEUL, en indiquant vos nom, prénom, adresse, email et en y joignant une copie de votre pièce d’identité.
Par voie électronique, en envoyant un Email à : dpo_officer@maxxing.com.
La société MAXXING adresse une réponse dans un délai de 30 jours après l’exercice du droit.
L’Utilisateur peut formuler des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978. Ces directives peuvent être générales ou particulières.
L’Utilisateur peut formuler ses directives anticipées en envoyant un Email à : dpo_officer@maxxing.com.
MAXXING a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel des Utilisateurs.
Pour calculer la durée de conservation la plus pertinente, MAXXING distingue les prospects n’ayant jamais effectué d’achat auprès de MAXXING, des clients qui ont déjà effectué un achat.
Une durée de conservation distincte sera appliquée aux prospects et aux clients.
Concernant les prospects, le point de départ de la durée de conservation constitue le dernier envoi de prospection pour lequel le prospect est susceptible d’être intéressé. Les données prospect seront conservées 2 ans à compter de ce point de départ.
Concernant les clients, le point de départ de la durée de conservation constitue le dernier achat de celui-ci chez MAXXING. Les données clients seront conservées 3 ans à compter de ce point de départ.
En tant que responsable de traitement, la société MAXXING, prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Conformément à l’article 35 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 et au règlement européen RGPD, les sous-traitants s’engagent à respecter la sécurité et la confidentialité des données.
MAXXING utilise vos coordonnées pour vous adresser des propositions commerciales ciblées notamment par email ou téléphone.
Dans ce cadre, la société MAXXING s’engage à respecter les règles applicables à chaque canal de prospection.
Lors de l’utilisation de notre Service, des informations relatives à la navigation de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.), sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers "Cookies" déposés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous auriez exprimés concernant les Cookies et que vous pouvez modifier à tout moment.
Le terme cookie englobe plusieurs technologies permettant d’opérer un suivi de navigation ou une analyse comportementale de l’internaute. Ces technologies sont multiples et en constante évolution. Il existe notamment, les cookies, tag, pixel, code Javascript.
Le cookie http qui est actuellement la technologie la plus utilisée, est un petit fichier texte enregistré par le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone et qui permet de conserver des données utilisateur afin de faciliter la navigation et de permettre certaines fonctionnalités.
Les Cookies que MAXXING émet sur le site et l’application mobile nous permettent :
Conformément à l’article 32II de la loi 78-17, la société MAXXING recueille votre consentement préalable au dépôt des cookies publicitaires, de mesure d’audience et de partage vers les réseaux sociaux.
Vous pouvez faire le choix à tout moment d'exprimer et de modifier vos souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.
Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu'ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l'acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu'un cookie soit susceptible d'être enregistré dans votre terminal.
Vous avez également la possibilité de vous opposer au dépôt des cookies en accédant au site
internet http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/.
Le délégué à la protection des données nommé au sein de MAXXING a pour mission de veiller au respect de la réglementation et des règles décrites dans le présent document.
Il veille notamment à établir un registre des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans l’entreprise et à s’assurer de la conformité de ceux-ci avec la réglementation et ses évolutions.
Il assure une sensibilisation des équipes et répond aux utilisateurs souhaitant exercer leurs droits concernant les données personnelles collectées par MAXXING.
Il est aussi la personne à contacter afin de signaler un problème de sécurité.
Vous avez la possibilité de contacter le délégué à la protection des données à l’adresse Email :
DPO_Officer@maxxing.com
Pour mieux connaître vos droits, rendez-vous sur le site de la CNIL : www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits.